申报单、装箱单、发票、产地证明、及提单，假如货品品种归于特种品名(风险品、食品类等)，则需求别的附上其他证明文件(例如物质安全材料表MSDS、联合国风险货品编号、或是美国食品药品监督管理局证书等）。当一切文件都准备好，就能够直接进行报关程序。

　　越南政府现在推进报关电子化方针，一切的报关程序都必须透过线上来申报，并且每个出口厂商都配备有仅有的i-Key作为申报的必要东西。 出口厂商或是署理运用这个i-Key， 将上述一切文件透过VN ACCS体系（越南主动化货品和港口归纳体系）传输给出口地的海关来做审阅（相似我国的单一窗口）。出口申报既能够由出口厂商的单证，也能够由署理的报关行完结。VN ACCS体系收到出口厂商的报关申报材料后就会主动分配一名当地的海关官员来担任审阅这票单子。该名官员会按照出口商曩昔的纪录以及出口货品的品名来决议给予这票出口申报单何种待遇。

　　三、报关级别在越南海关申报单会被核定为三种等级，依序为绿灯、黄灯、以及红灯。假如担任的关员核定此票申报单为绿灯待遇，则在承认一切文件无误后即会按下经过选项，然后出口厂商缴交完相关联的费用后(营业税、加值税、及申报费等)体系即会放行。绿灯报关单一般会在申报当天放行。依据越南海关发布的规范，简单取得绿灯待遇的厂商一般为之前没有一点违反规定的纪录，以及最近一段时间内没有需求修正或撤销的报关单。

　　假如此票报关单被核定为黄灯待遇，则担任的关员需求一至两个作业天来审阅一切文件，之后再决议是不是经过，或是转为红灯待遇。假如没有被转为红灯，待担任的关员按下经过键后出口厂商完结一切费用的缴交，体系就会放行。黄灯报关单常常要三个作业天才干完结放行，但有时分报关署理会收取一个加急处理费，有可能是在一个作业天后就能够拿到放行。

　　假如此票报关单不幸被核定为红灯待遇，担任的官员除了会严厉细心审查一切的文件之外，还需求开柜验货。报关单被核定为红灯待遇后，担任的关员就会告诉出口厂商这票货排定的验货日期。验货当天，关员不会到工厂验货，而是要求将货柜拖到指定的查验场(货柜场站)，针对相关文件内容、货品分量、尺度、类型以及货柜内虫灾等项目进行查验。假如查验经过，出口厂商就能够直接进行缴费的动作，然后拿到放行；假如查验不经过，海关会开立回绝告诉，并要求出口厂商将货柜拉回工厂改进，之后再从头进行报关程序，当然第2次报关必定会是红灯待遇。

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